Håndbok for spesialpedagogisk hjelp og tilrettelegging

1.     Styrer orienteres om situasjonen og har ansvar for at saken tas videre ved behov.

«Barn som bekymrer»

«Prosedyre vedrørende tiltak for enkeltbarn»

2.     Før henvisning: Barnehagen bør drøfte saken anonymt med PPT, prøve ut foreslåtte tiltak, og drøfte saken med PPT etterpå.

3.     Foresatte orienteres og bestemmer om barnet skal henvises til PPT, eventuelt om PPT kan kontaktes.

4.     Barnehagen kontakter PPT for å drøfte saken.

5       Ved behov kan PPT observere barnet og gi veiledning (husk samtykke) før henvisning.

1.     Henvisning lages i samarbeid med foresatte. Barnehagen sender henvisning til PPT etter samtykke fra foresatte. Kopi av henvisning sendes eller gis personlig til foresatte.

«Henvisnings-skjema» (DOCX, 650 kB) og «Pedagogisk rapport»

2.     PPT gjør nødvendige forberedelser og undersøkelser for å kunne utarbeide sakkyndig vurdering, eksempelvis observasjon, ulike tester og møter med barnehagen og foresatte.

3.     Foresatte har også selv anledning til å henvise sitt barn til PPT.

1.     Foresatte mottar et svar når henvisningen er mottatt, det skal komme frem om PPT går i gang med saken, eller om brevet er et foreløpig svar. Dersom foreløpig svar skal det fremgå informasjon om grunnen til at saken ikke kan behandles raskere.

Sakkyndig vurdering

2.     Sakkyndig vurdering utarbeides av PPT og skal inneholde utredning og tilrådning. Utkast til sakkyndig vurdering sendes foresatte for gjennomlesing. Deretter sendes sakkyndig vurdering til barnehagemyndigheten, foresatte og barnehagen. Ved behov innhentes faglig bistand fra andre instanser.

1.     Barnehagemyndighet skal påse at den sakkyndige vurderingen gir et tilstrekkelig grunnlag for å utforme et vedtak. Dersom utredningen er mangelfull eller tilrådningen uklar skal barnehagemyndigheten be PPT om å utrede/ presisere dette nærmere før enkeltvedtak treffes.

Sakkyndig vurdering

2.     Barnehagen innhenter skriftlig samtykke fra foresatte til at det treffes vedtak om spesialpedagogisk hjelp på bakgrunn av den sakkyndige vurderingen og sender det til barnehagemyndigheten. Dersom barnet ikke går i barnehage skal barnehagemyndigheten innhente samtykke.

Styrer/ pedagogisk leder

 Barnehage-myndighet

3.     Enkeltvedtak treffes av Barnehagemyndigheten så snart som mulig etter at samtykke fra foresatte foreligger. Enkeltvedtak sendes foresatte med kopi til barnehagen, også ved avslag. Uten samtykke kan det ikke treffes enkeltvedtak.

4.     Vanligvis fattes enkeltvedtak for ett barnehageår. Etter barnehageåret faller enkeltvedtaket bort. Hvis kommunen etter barnehagens årsrapportering vurderer at det ikke er videre behov for spesialpedagogisk hjelp, avsluttes saken i samarbeid med foresatte.

«Årsrapport for spesialpedagogisk hjelp»

Enkeltvedtak om avslag spesialpedagogisk hjelp

5.     Ved behov søker barnehagen om ressurs for styrking av grunnbemanning. Søknad sendes til barnehagemyndigheten.

1.     Barnehagen utarbeider plan for det spesialpedagogiske arbeidet umiddelbart etter mottak av enkeltvedtak. Den spesialpedagogiske hjelpen settes så i gang.

«Plan for spesialpedagogisk hjelp»

2.     Barnehagen skal sørge for at foresatte får mulighet til å uttale seg om planen.

Det skal sendes en kopi av plan til barnehagemyndigheten.      (kommunale barnehager legger til barnehagemyndighet som medsaksbehandler på planen i Sikker Sak). Dersom PPT ikke har avsluttet saken skal de ha en kopi av planen.

1.     Årsrapport utarbeides av barnehagen og leveres til foresatte.

«Årsrapport for spesialpedagogisk hjelp»

2.     Rapporten gjennomgås med foresatte og barnehagen. Rapporten skal sikre at barnehagen følger bestemmelsene i vedtaket og at tiltakene fungerer etter sin hensikt.

3.     Etter gjennomgang av rapporten signeres denne og sendes til barnehagemyndigheten med kopi til foresatte og PPT.

4.     Ved behov for ny sakkyndig vurdering sendes snarest ny henvisning til PPT etter samtykke fra foresatte.

«Henvisnings-skjema» (DOCX, 650 kB) og «Pedagogisk rapport»

5.     Dersom årsrapporten viser at barnet fortsatt har behov for spesialpedagogisk hjelp, skal barnehagemyndigheten fatte nytt enkeltvedtak.

(Barnehagemyndigheten må kontrollere at sakkyndig vurdering fortsatt er gjeldende og ikke utløper i periode for nytt enkeltvedtak)

6.     Dersom gjennomgangen av årsrapporten viser at det ikke er videre behov for spesialpedagogisk hjelp, avsluttes saken i samråd med foresatte.

Ved usikkerhet og/eller uenighet bør PPT kontaktes for eventuelt å gjøre en ny vurdering av barnets behov.