Møtegodtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte

Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsordninger

Forståelse av ny forskrift godtgjøring til folkevalgte - versjon juni 2024 (PDF, 268 kB)

NB! Nye retningslinjer etter 17.10.2023: Politisk sekretariat betaler automatisk ut møtegodtgjørelse etter møter der vi har vært til stede og ført fremmøte/protokoll. For disse møtene skal du kun legge inn eventuelle krav om kjøregodtgjørelse og/eller parkering i Visma. 

Deltar du som politisk representant i møter der sekretariatet ikke er til stede må du kreve møtegodtgjørelse i Visma.

Krav om møtegodtgjøring, parkering og kjøring sendes inn via Visma.Net Expense - Reiseregningsmodulen

Første gang du skal logge deg på Visma.Net Expense må du lage deg et passord. For å gjøre det må du gå inn på denne nettsiden: https://signin.visma.net. 
Fra 21.10.2024 har kommunen tatt i bruk Visma i sky. Pålogging gjøres da via https://rana-kommune.enterprise.visma.no/. 

Bruk nettleseren Google Chrome.

Her er brukerveiledning på hvordan du sender inn kravene:

Hvordan legge inn krav på møtegodtgjørelse parkering og kjøring (PDF, 889 kB)

Da kan du bestille deg en egen bruker i Easy Park for å bruke til dette formålet. 
For å bestille en bruker må du kontakte oss i politisk sekretariat. 

Vi trenger navn og telefonnummer for å opprette bruker. 

Om du ikke allerede har Easypark-appen, laster du den ned på telefonen din.
 

Kontakt:
Lars Handå, lars.handa@rana.kommune, telefon 75 19 40 14.
Marthe Stålem, marthe.stalem@rana.kommune.no, telefon 75 19 40 21.

Mer informasjon om ordningen finner du på Easy Park sine nettside

Slik bruker du appen (PDF, 394 kB)

NB! Nye retningslinjer etter 17.10.2023: Politisk sekretariat betaler automatisk ut møtegodtgjørelse etter møter der vi har vært til stede og ført fremmøte/protokoll. For disse møtene kan du fremdeles legge inn krav om dekning av kjøring og/eller parkering i Visma. 

• Deltar du som politisk representant i møter der sekretariatet ikke er til stede må du kreve møtegodtgjørelse i Visma.
• Det er den folkevalgte selv som må legge inn krav, og sørge for at krav er korrekt og dokumentasjon er korrekt. 
• Krav om tapt arbeidsfortjeneste skal fremmes minimum kvartalsvis. 
• Krav om godtgjørelser og utlegg som er eldre enn 3 måneder vil ikke bli behandlet.
• For at krav skal bli registrert på rett regnskapsår, bør alle krav fra forutgående år være innkommet innen 10. januar. 
• Godtgjøringer og tapt arbeidsfortjeneste utbetales den 12. i hver måned. Frist for innlevering av krav er den 19. i måneden før lønnskjøring. (F.eks. vil et krav levert innen 19. januar bli utbetalt 12. februar. Krav levert mellom 20. januar og 19. februar vil bli utbetalt 12. mars)
• Reiseregninger skal fremmes snarest mulig etter at reise har funnet sted.
• Pensjonister i arbeid behandles på lik måte som andre. 
• Ved eventuell feil krav/utbetaling, plikter den folkevalgte å tilbakebetale dette. 

Folkevalgt som selv krever refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal bruke dette skjemaet:

Folkevalgts krav om refusjon av tapt arbeidsfortjeneste (XLSX, 35 kB)

Når arbeidsgiver skal sette fram krav om lønnsrefusjon, må kravet sendes inn som elektronisk faktura.

Bruk dette skjemaet som vedlegg til elektronisk faktura (XLSX, 42 kB)

Rana kommune har kun elektronisk fakturamottak. Fakturaer i andre format (eksempelvis på papir eller PDF) vil bli returnert leverandøren.

Elektronisk faktura

Rana kommune mottar elektronisk faktura på format EHF 2.0. Elektronisk faktura sendes via ELMA-registret til organisasjonsnummer NO872418032.

Følgende felt skal alltid benyttes:

Deres ref-felt:                                                                  Firesifret stedsnr., eksempel: 2110

Fritekst-felt:                                                                     Kontaktpersons navn, eksempel: Ola Nordmann

Informasjon / spørsmål:

Ta kontakt med regnskapsleder Lill-Hege Knudsen tlf. 992 76 101 for informasjon om mottak av elektronisk faktura eller for andre spørsmål om Rana kommunes fakturamottak.

Satser for godtgjøring folkevalgte i Rana kommune

Satser fra 1. mai 2024:

Nestleder kompenseres som leder når denne fungerer som det

* Satsen for møtegodtgjøring følger ordførerens godtgjøring, som tilsvarer godtgjøringen til en komiteleder på stortinget, jf. folkevalgtets arbeidsvilkår i Rana kommune.

Folkevalgte har krav på møtegodtgjøring for deltakelse i kommunale utvalg og råd. For orienteringsmøter og opplæring gis det ikke møtegodtgjøring, men tapt arbeidsfortjeneste dekkes.