2 Bruk overskriftsstilene konsekvent
Overskrifter bryter opp teksten og gjør innholdet lettere å lese. Når du definerer en overskrift, er det viktig at du bruker en overskriftsstil. Da kan du få en automatisk generert innholdsfortegnelse, i tillegg til at det blir mulig å navigere i dokumentet ved å hoppe fra overskrift til overskrift.
Hvis du ikke bruker overskriftsstiler, men bare endrer selve formateringen på teksten, vil ikke overskriften bli definert som en overskrift. Utseendet kan være identisk, men overskriften vil ikke dukke opp i navigasjonen eller i innholdsfortegnelsen. Den vil heller ikke leses opp som en overskrift av enkelte hjelpemidler.
Du får riktig formatering ved å bruke de forhåndsdefinerte overskriftene i Word og følge hierarkiet konsekvent (først Overskrift 1, deretter Overskrift 2 og så videre).
Hvis du imidlertid jobber i et tomt dokument utenfor mal, bruker du de forhåndsdefinerte stilene for Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3. Når du er ferdig med dokumentet, må du markere all tekst og velge Calibri som bruks skrifttype og Fira Sans som profil skrifttype.
Dette er som nevnt i kapittel 1 nødvendig for at innholdet både skal være universelt utformet og i tråd med profil.