Å gjøre en tekst tilgjengelig for alle (universelt utformet) er en del av det å jobbe med dokumenter. Riktig bruk av overskrifter, gode kontraster, tabellstruktur og alternativ tekst på bilder er noe av det du må huske på når du skriver.
Word- og PDF-dokumenter som produseres i Rana kommune vil alltid lagres eller kommuniseres på en form for nettløsning – eksternt eller internt. Derfor må dokumentene utarbeides slik at de overholder kravene til universell utforming.
Poenget er at de som bruker hjelpemidler, for eksempel blinde og svaksynte, kan forstå innholdet i dokumentene. Kravene er hjemlet i «Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning» og «Forskrift om universell utforming av IKT-løsninger».
Denne veiledningen gir en oversikt over viktige punkter som møter kravene i forskriftene slik at dokumentene blir lesbare for flest mulig.